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高知市文書管理システム再構築等業務に係る公募型プロポーザルの実施について

 高知市では,現行文書管理システムの令和3年9月末の運用終了による新たな文書管理システムの再構築が必要となっています。再構築に当たっては,文書管理の運用改善を図るとともに,より安定的な稼働,操作等の利便性を考慮する必要があり,また,高知市情報システム最適化計画(令和元年7月策定)の方針に基づくパッケージシステムの採用によるコスト削減,システム資源の集約,新技術の採用による業務の効率化,セキュリティの強化等を図るため,他自治体等でも導入実績のあるパッケージシステムについて,事業者の皆様から広く提案を受ける公募型プロポーザル方式により事業者の選定を行います。
 つきましては,次のとおり,本業務を行う事業者を募集します。

 

公告文  [PDFファイル/48KB]

 

本プロポーザルの実施スケジュール(予定)
日程 実施内容
令和2年5月20日(水曜日) 公告・募集開始
令和2年6月1日(月曜日)午後3時まで 質疑書提出期限
令和2年6月5日(金曜日) 質疑に対する回答期限
令和2年6月12日(金曜日)午後3時まで 参加意向申出書の提出期限
令和2年7月3日(金曜日) 参加資格確認結果の通知
令和2年7月16日(木曜日)午後3時まで 企画提案書等提出期限
令和2年7月29日(水曜日)(予定) 審査(企画提案に関するプレゼンテーション等の実施日)
令和2年8月上旬 優先交渉業者決定の通知
令和2年8月下旬 契約締結・結果公表

 

1 業務名称

高知市文書管理システム再構築等業務

2 業務内容

 (1) 文書管理システム開発業務
 (2) 文書管理システム運用保守業務

3 契約期間

契約締結日(令和2年8月下旬予定)から令和8年9月30日まで

4 本プロポーザルに関する資料の配布について

 本プロポーザルへの参加を希望する者(以下「希望者」という。)は,次のとおり資料を配布するので,令和2年6月12日(金曜日)午後3時までに申し出てください。

(1) 配布資料

 ア プロポーザル募集要領
   様式A-1 質疑書
   様式A-2 参加意向申出書
   様式A-3 参加資格要件確認書
   様式A-4 業務実績調書
   様式A-5 暴力団排除に関する誓約書及び照会承諾書
   様式A-6 社会保険料納入確認書
   様式A-7 参加辞退届
   様式A-8 提出書類表紙
   様式A-9 企画提案応募申請書
   様式A-10 情報非公開希望申立書
   別紙1 プロポーザル審査要領
   別紙2 提案審査基準
   別紙3 提案書評価項目表
   別紙4 プレゼンテーション評価項目表

 イ 調達仕様書
   資料1 要件確認書(文書管理システム)
   資料2 データ移行範囲
   資料3 本市サーバ環境仕様
   資料4 本市設置機器仕様
   資料5 利用者数一覧
   資料6 開発役割分担一覧
   資料7 運用保守役割分担一覧
   資料8 本市仮想サーバ基盤のバックアップ環境について
   様式B-1 導入実績調査シート
   様式B-2 業務参考見積書
   様式B-3 年度別費用積算
   様式B-4 業務システムサーバ構成一覧表
   様式B-5 業務システムサーバ構成図
   様式B-6 年度別工数表
   様式B-7 ハードウェア一覧
   様式B-8 ソフトウェア一覧
   様式B-9 開発期間 従事メンバー体制図
   様式B-10 開発期間 従事メンバーの状況表
   様式B-11 運用保守期間 従事メンバー体制図
   様式B-12 運用保守期間 従事メンバーの状況表
   様式B-13 要件確認書(文書管理システム)

(2) 配布期間

 令和2年5月20日(水曜日)から令和2年6月12日(金曜日)午後3時まで

(3) 配布方法

 希望者は,誓約書をダウンロードし,必要事項を記入押印の上,「(4) 提出先(問合せ先)及び配布場所」に持参又は郵送(配布期間内必着のこと。)してください。
 誓約書受領後,資料一式が入ったCD-ROMを配布します。
誓約書  [Wordファイル/15KB]

(4) 提出先(問合せ先)及び配布場所

 高知市役所総務部文書法制課
 高知県高知市本町五丁目1番45号(高知市役所本庁舎4階)
 E-mail:kc-051600@city.kochi.lg.jp
 Tel:088-802-5508 Fax:088-824-6930
 担当:岡宗,和田

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